Ausschließlich für Vereine in Österreich
Belege am Handy erfassen, Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten und den Kassabericht für eure Rechnungsprüfer vorbereiten. Vereinskassier unterstützt dich bei der Kassa – vom ersten Beleg bis zur Übergabe.
Bis 31.01.2028 kostenlos Keine Zahlungsdaten zum Start
Am Beispiel einer Testbuchung aus unserem Beispielverein: Getränke fürs Dorffest um 2.480,00 €. Vom Foto bis in den Kassabericht.
Fotografiere den Beleg am Handy und ordne ihn deiner Buchung zu.
Ohne Empfang wird später übertragenErfasse Betrag, Kategorie und das passende Konto. So behältst du Einnahmen und Ausgaben im Blick.
Kategorien für deine Vereinsart sind vorbereitetStelle den Kassabericht aus deinen erfassten Buchungen zusammen und exportiere ihn für eure Prüfung.
Als PDF speichern oder druckenNach dem Fest bleiben oft noch Belege, offene Fragen und die Liste für den Jahresabschluss. Vereinskassier hilft dir, die Unterlagen laufend zu ordnen – damit die Kassa nicht erst vor der Hauptversammlung wieder zum großen Thema wird.
Erfasse eure Einnahmen und Ausgaben an einem Ort. Vergleiche die Barkassa mit dem gezählten Geld und ordne Bewegungen aus dem Kontoauszug deinen Buchungen zu.
Kassasturz mit Zählhilfe · Bankabgleich mit CSV oder PDF · offene Posten
Bereite Bericht, Buchungen und Belege für die Prüfung vor. Mit dem freigegebenen Lesezugang können eure Rechnungsprüfer die Unterlagen durchsehen, ohne Buchungen zu verändern.
Kassabericht als PDF · Kassabuch je Konto · Prüfprotokoll · Prüfer-Link
Wenn das Amt wechselt, sollen die Unterlagen beim Verein bleiben. Exportiere den Jahresordner und bereite die Übergabe mit dem dafür vorgesehenen Protokoll vor.
Jahresordner als ZIP · Übergabeprotokoll · Stornieren statt Löschen mit Änderungsprotokoll
Mit Plus ordnest du Einnahmen und Ausgaben einem Fest oder Projekt zu. So behältst du dessen Ergebnis im Blick und kannst die zugehörigen Unterlagen zusammenstellen. Welche Nachweise eure Förderstelle verlangt, prüft ihr separat.
Der Bericht ist als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Vermögensübersicht aufgebaut, wie sie kleine Vereine nach dem Vereinsgesetz für das Rechnungsjahr erstellen.
Ich spiele Flügelhorn im Musikverein und war selbst Kassaprüfer. Dabei habe ich gesehen, wie viel Arbeit in einer ordentlichen Vereinskassa steckt. Daraus ist Vereinskassier entstanden: eine Kassa-App, die genau diese Arbeit leichter machen soll.
Bis 31.01.2028 nutzt ihr alle Funktionen kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Ein Abo entsteht erst, wenn du im Mitgliederbereich bewusst einen Tarif bestellst.
Für eure laufende Vereinskassa.
Für Vereine mit eigenen Projektabrechnungen.
Bis 31.01.2028 nutzt ihr alle Funktionen kostenlos. Danach entscheidest du, ob ihr einen Tarif bestellt – vorher entsteht kein Abo und es werden keine Zahlungsdaten verlangt.
Ohne Tarif kannst du keine neuen Buchungen mehr erfassen. Eure Daten bleiben aber mindestens zwölf Monate lesbar, und du kannst Kassabericht (PDF), Buchungen (CSV) und den Jahresordner mit allen Belegen (ZIP) herunterladen.
Nach dem Ende eines Tarifs bleibt euer Zugang mindestens zwölf Monate lesend erhalten: Ihr seht alle Buchungen und Belege und könnt alles herunterladen. Danach darf das Konto gelöscht werden; das kündigen wir vorher mit vier Wochen Frist per E-Mail an. Auf Wunsch löschen wir den Verein jederzeit früher.
Unabhängig davon bleiben die Daten eines Jahres sieben Jahre gespeichert (Aufbewahrungsfrist) und werden danach mit Vorwarnung gelöscht. Den Jahresordner solltet ihr deshalb zusätzlich beim Verein ablegen.
Ja. Lege einen Starttag fest und erfasse die Anfangsbestände eurer Konten. Ab diesem Tag buchst du in Vereinskassier. Die Unterlagen aus der Zeit davor bewahrt ihr im bisherigen Kassabuch auf.
Nein. Du nutzt Vereinskassier im Browser und kannst die Handy-Ansicht zum Startbildschirm hinzufügen. Die Anleitung zeigt die Schritte für iPhone und Android.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt die Einrichtung. Über die Hilfe auf jeder Seite kannst du Fragen zur Bedienung stellen und bei Bedarf eine Anfrage an mich senden; die Antwort kommt per E-Mail.
Für Vereine in Österreich, die ihre Kassa als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen – zum Beispiel Musikvereine, Sportvereine, Chöre sowie Kultur-, Eltern- und Brauchtumsvereine. Große Vereine, die nach dem Vereinsgesetz eine doppelte Buchhaltung brauchen, sind mit einer Buchhaltungssoftware besser beraten.
Neue Buchungen samt Belegfoto werden am Handy zwischengespeichert und übertragen, sobald du wieder Empfang hast.
Ja. Du legst jedes Konto mit seinem Anfangsbestand an. Wenn du Geld von der Kassa auf die Bank bringst, buchst du das als Umbuchung. Der Kassabericht zeigt jedes Konto einzeln.
Nein. Vereinskassier ersetzt nur die Kassaliste. Mitgliederverwaltung, Homepage und Termine bleiben, wie sie sind.
Die Kassa gehört dem Verein und nicht deinem Handy. Unter Einstellungen → Zugang und Übergabe trägst du Name und E-Mail-Adresse deiner Nachfolgerin oder deines Nachfolgers ein. Danach meldet sie oder er sich mit eigenem Passwort an und hat alle Buchungen und Belege vor sich. Das Übergabeprotokoll erstellst du in der App.
Im Tarif Plus gibst du den Buchungen ein Projekt, z. B. „Jugendförderung Land 2026“. Unter „Projekte“ stellst du die Einnahmen und Ausgaben des Projekts mit Belegnummer und Beleg zusammen. Welche Nachweise eure Förderstelle verlangt, klärt ihr bitte direkt mit ihr.
Du stornierst die Buchung. Sie bleibt mit ihrer Nummer im Kassabuch sichtbar, zählt aber nicht mehr. So bleibt die Nummernfolge lückenlos, und die Rechnungsprüfer sehen die Änderung im Protokoll.
Alle Schritte mit Bildschirmfotos: Anleitung Schritt für Schritt
Lege euren Verein an und erfasse anschließend die erste Buchung.
Gratis startenBis 31.01.2028 kostenlos · Keine Zahlungsdaten zum Start
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Der Kassabericht entsteht nicht vor der Hauptversammlung. Er entsteht bei jeder einzelnen Buchung. 📌 Wer …
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