Nutzungsbedingungen

1. Geltung

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Web-App Vereinskassier (Webseite, Mitgliederbereich, Handy-App) von Johannes Bürger, Am Anger 1, 7441 Pilgersdorf (Anbieter). Mit dem Anlegen eines Kontos stimmst du ihnen zu. Nutzer ist der Verein, vertreten durch die Kassierin oder den Kassier, die das Konto anlegen.

2. Leistung

Vereinskassier ist ein Werkzeug zum Führen der Vereinskassa: Erfassen von Einnahmen und Ausgaben mit Belegfotos, Konten und Kategorien, Kassabericht, Kassasturz, Bankabgleich, offene Posten, Projekte, Jahresabschluss, Prüfer-Zugang und Export. Die App erleichtert die Arbeit, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine Prüfung durch Rechnungsprüfer, Steuerberater oder Behörden. Alle Auswertungen sind Zusammenstellungen der eingegebenen Daten; für deren Richtigkeit und die Einhaltung von Statuten und Gesetzen bleibt der Verein verantwortlich. Der Anbieter entwickelt die App laufend weiter und darf Funktionen verbessern, ändern oder ersetzen, solange der Kern (Kassabuch und Kassabericht) erhalten bleibt.

3. Testphase und Tarife

Neue Vereine nutzen die App für die angegebene Testphase kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach kann ein Tarif (Verein oder Plus, monatlich oder jährlich) gewählt werden; die aktuellen Preise stehen auf der Webseite und gelten je Verein ohne Begrenzung der Mitgliederzahl. Eine bei der Registrierung angegebene Tarifauswahl ist nur eine Vormerkung; ein kostenpflichtiges Abo entsteht erst durch die Bestellung nach Abschnitt 4. Ohne Tarif bleibt das Konto lesend erhalten (mindestens zwölf Monate, siehe Abschnitt 10): Ansehen und Exportieren bleiben möglich, neue Buchungen nicht.

4. Bestellung, Zahlung, Widerruf

Die Bestellung kostenpflichtiger Tarife erfolgt über die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland, als Wiederverkäufer. Vertragspartner für den Kauf, die Rechnung, die Abbuchung und ein allfälliges Widerrufsrecht ist Digistore24; dafür gelten die Bedingungen von Digistore24, die im Bestellvorgang angezeigt werden. Der Anbieter schaltet den bezahlten Tarif nach Zahlungseingang frei.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Monatsabo verlängert sich jeweils um einen Monat und ist jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündbar. Das Jahresabo verlängert sich um ein Jahr und ist zum Ende des bezahlten Jahres kündbar. Gekündigt wird in den Einstellungen des Mitgliederbereichs („Abo kündigen“) oder über den Link in der Bestellbestätigung von Digistore24. Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bleibt alles freigeschaltet, danach gilt Punkt 3 (lesender Zugang).

6. Preisänderungen

Preisänderungen werden mindestens 30 Tage vorher per E-Mail angekündigt und gelten erst für den nächsten Abrechnungszeitraum. Wer nicht einverstanden ist, kann bis zum Wirksamwerden kündigen.

7. Pflichten des Nutzers

Zugangsdaten sind geheim zu halten; der Verein entscheidet, wer den Prüfer-Link erhält. Die App darf nur für die Kassaführung des eigenen Vereins genutzt werden, nicht für rechtswidrige Inhalte und nicht in einer Weise, die den Betrieb stört. Der Verein trägt die Verantwortung für die Daten Dritter auf Belegen und Kontoauszügen.

8. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um einen ständigen Betrieb, garantiert aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt und außerhalb der üblichen Nutzungszeiten durchgeführt. Der Anbieter sichert die Daten täglich; der Verein ist angehalten, nach jedem Jahresabschluss den Jahresordner selbst zu exportieren und aufzubewahren.

9. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden. Für leichte Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens auf die in den letzten zwölf Monaten gezahlten Entgelte. Ausgeschlossen ist, soweit gesetzlich zulässig, die Haftung für Folgeschäden, entgangenen Gewinn, steuerliche oder vereinsrechtliche Nachteile sowie für Schäden aus unrichtigen Eingaben oder Datenverlust, der durch einen eigenen Export hätte vermieden werden können. Gegenüber Verbrauchern gelten diese Beschränkungen nur im Rahmen des Konsumentenschutzgesetzes.

10. Daten nach Vertragsende

Nach Ende eines Tarifs bleibt das Konto mindestens zwölf Monate lesend erhalten. Danach darf der Anbieter das Konto nach Ankündigung per E-Mail mit vierwöchiger Frist löschen. Auf Wunsch wird der Verein jederzeit früher vollständig gelöscht. Übergibt der Kassier das Amt, kann er das Konto in den Einstellungen an die Nachfolgerin oder den Nachfolger übertragen.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen werden per E-Mail oder im Mitgliederbereich mindestens 30 Tage vorher angekündigt. Widerspricht der Nutzer nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; darauf wird in der Ankündigung hingewiesen. Bei Widerspruch kann der Anbieter den Vertrag zum Ende des bezahlten Zeitraums beenden.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts; für Verbraucher bleiben zwingende Schutzbestimmungen ihres Wohnsitzstaates unberührt. Gerichtsstand für Unternehmer ist das sachlich zuständige Gericht in Oberpullendorf. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam. Stand: Oktober 2026.

Aufbewahrung und Löschung

Die Daten eines Kalenderjahres (Buchungen, Belegfotos, Kontoauszüge, Berichte, Protokoll) werden sieben Jahre lang in der Anwendung bereitgehalten und können jederzeit als PDF, CSV und ZIP mit Belegfotos heruntergeladen werden. Nach Ablauf dieser Frist werden sie am 1. Jänner des Folgejahres automatisch und unwiderruflich gelöscht; der Verein wird ab Oktober darauf hingewiesen. Für die Aufbewahrung der heruntergeladenen Unterlagen und die Einhaltung seiner Aufbewahrungspflichten bleibt der Verein selbst verantwortlich.