Servus!
Zu erledigen
Wofür das Geld hinausgeht
Einnahmen und Ausgaben
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Buchungen
Projekte und Veranstaltungen Plus
Dorffest, Jugendförderung, Konzert: jedes Projekt mit eigenem Bereich, eigener Abrechnung und Verwendungsnachweis.
Kassabericht
Fertig für die Rechnungsprüfer und die Hauptversammlung.
Bericht erstellen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Vermögensübersicht mit offenen Posten, alle Buchungen mit Belegnummer, Unterschriftsfelder. Im Bericht kannst du ihn drucken oder als PDF speichern.
Aufbewahren und weitergeben
Belege und Aufzeichnungen sind sieben Jahre aufzubewahren. Der Jahresordner enthält den Kassabericht als PDF, alle Buchungen als CSV, alle Belegfotos (nach Belegnummer benannt) und das Änderungsprotokoll.
Archiv
Voranschlag
Was planst du je Kategorie für das Jahr? Der Bericht zeigt Soll und Ist nebeneinander, so wie die Hauptversammlung es sehen will.
Prüfung und Abschluss
Kassasturz, Bankabgleich, Jahresabschluss und alles für die Rechnungsprüfer.
Bankabgleich
Lade den Kontoauszug als CSV oder PDF aus dem Online-Banking. Vereinskassier liest die Bewegungen aus und ordnet sie deinen Buchungen zu; was fehlt, legst du mit einem Klick an. So sind alle Bankbewegungen belegt.
Jahresabschluss
Nach der Prüfung und der Entlastung durch die Hauptversammlung schreibst du das Jahr fest. Danach sind die Buchungen dieses Jahres gesperrt. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist innerhalb von fünf Monaten nach Jahresende zu erstellen, die Rechnungsprüfer prüfen innerhalb von vier Monaten danach.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung wird festgehalten, nichts wird gelöschtEinstellungen
Handy-App
Die App läuft am Handy im Browser und lässt sich wie eine normale App auf den Home-Bildschirm legen. Die Anleitung kannst du dir jederzeit wieder ansehen, auch wenn du sie im Einstieg schon abgehakt hast.
Konten und Kassen
Je Konto der Anfangsbestand und der Tag, ab dem er gilt (meist der 1. Jänner des ersten Jahres in Vereinskassier). Berichte für frühere Jahre beginnen mit 0. Den Anfangsbestand trägst du nur einmal ein: Der Endbestand eines Jahres ist automatisch der Anfangsbestand des Folgejahres.
Der Anfangsbestand ist der Stand an dem Tag, ab dem du hier buchst.
Kategorien
Einnahmen
Ausgaben
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlich zum Passwort fragt die Anmeldung einen Code aus einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Apple Passwörter, Authy). So kommt niemand mit einem erratenen Passwort an die Vereinskassa.
Mit der Authenticator-App scannen (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Apple Passwörter, Authy).
- Falls das Scannen nicht geht: in der App ein neues Konto manuell anlegen (oder am Handy auf den Knopf tippen):
In der Authenticator-App öffnen - Den sechsstelligen Code aus der App hier eingeben:
App-Sperre mit PIN (Handy und Tablet)
Mit einer 4-stelligen PIN verlangen die Handy-App und der Mitgliederbereich am Handy oder Tablet beim Öffnen und nach einer Minute im Hintergrund die PIN, damit niemand Fremder dort buchen kann. Am Computer mit Maus wird keine PIN verlangt. Die PIN gehört zu deinem Zugang und gilt auf allen Geräten, auf denen du angemeldet bist. Nach fünf falschen Eingaben wird die PIN aufgehoben und alle Geräte werden abgemeldet; dann geht es mit dem Passwort weiter.
Neuigkeiten per E-Mail
Vereinskassier ist ein Werkzeug, das den Alltag als Kassierin oder Kassier erleichtert. Es ersetzt keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Prüfung durch Rechnungsprüfer, Steuerberater oder Behörden. Für die Richtigkeit der Buchungen, die Einhaltung der Statuten und der gesetzlichen Pflichten bleibt der Verein selbst verantwortlich. Alle Hinweise in der App und im Assistenten sind allgemeine Informationen ohne Gewähr. Impressum · Datenschutz · Nutzungsbedingungen